Time Management: mindig legyen időd a fontos dolgokra

Mindannyiunkkal előfordult már, hogy reggel nagy tervekkel, energikusan ébredtünk, aztán valahogy elmismásoltuk a nem kötelező előadást, leragadtunk az aktuális sorozatunk előtt, lebeszéltük magunkat a napi sétáról, futásról. Észre se vettük, és máris elment a nap, sőt, most már ahhoz is késő van, hogy másnap korán fel tudjunk kelni és pótolni tudjuk az elvesztegetett időt.

Ezzel a menetrenddel annyira nem vagyunk egyedül, hogy már egész könyveket és alaposan tesztelt módszertanokat is találhatunk a probléma megoldására, melynek neve nem más, mint Time Management. Olvass tovább, és ismerd meg a technikát, amivel a “nagyok” tartják kordában az értékes és drága idejüket.

Egy kis történelem: mi a Time Management és hogyan alakult ki?

A Time Management alapvetően egy folyamat, technika arra, hogy hogyan oszd el a rendelkezésedre álló időt a különböző tevékenységeid között, hogy ezáltal növelhesd a hatékonyságodat, így nagyobb egyensúlyt tudj kialakítani az életedben.

Ma  már számos technika, módszertan és app áll rendelkezésre, amivel könnyebben és hatékonyabban oszthatjuk be az időnket. De hogy jutottunk el idáig? Valószínűleg az ősembernek is alaposan be kellett osztani az idejét, hogy megfelelő mennyiségű élelmet, fát gyűjtsön, hogy ne haljon éhen vagy ne fagyjon meg télen. Most azonban ennyire nem megyünk vissza az időben, mivel beláthatjuk, hogy az egyre kevesebb rendelkezésre álló idő problémája leginkább a modern kor szüleménye.

Az idő múlásának mérésére viszonylag hamar felmerült az igény az emberben, így a nap- és vízórák után a 14. században már a mechanikus órák is kezdtek megjelenni. Csak viszonyításképp: a 14. században törtek be először a törökök Magyarországra, és e század elején halt ki az Árpád-ház. Ebből is érezhető, hogy tényleg fontos lehetett az idő mérése, ha már ezekben a korai századokban fejlesztettek rá megoldást…

Természetesen, mint oly sok területen, itt is az ipari forradalom fújta az új szeleket a 18. és 19. században. Ekkor vált fontossá a munkaidő mérése, illetve a sori munkáknál a munkafolyamatonkénti idő optimalizálása, sztenderdizálása, amivel hatékonyabbá és termelékenyebbé tudták tenni a gyári munkavégzést.

Végül a modern korban, a 20. század elején születtek meg a Time Managementhez fűződő első teóriák. Talán a kor egyik legtöbbször emlegetett és használt produktuma a Gantt diagram (Henry Gantt fejlesztette ki), ami vizuális megjelenésével segít a feladatok tervezésében és időzítésében.

A Time Management jótékony hatása

A Time Management eszközei természetesen nem hosszabbítják meg a nap 24 óráját, de a feladatok rendszerezésével és az idő hatékony beosztásával nagy eredményeket lehet elérni, amitől azt érezhetjük, hogy varázsszert adtak a kezünkbe.

1. Növekvő produktivitás: több feladatot tudunk elvégezni kevesebb idő alatt, ami növeli munkánk hatékonyságát.
2. Kevesebb stressz: egy megalapozott terv és a tudat, hogy kézben tartjuk a ránk váró feladatokat, csökkenti a stresszt. Jó példa a vizsgaidőszakban a tételek beosztása napokra: milyen felszabadultságot okoz, ha az aznapra kitűzött tételt megtanultuk!
3. Jobb munka-magánélet egyensúly: az idő hatékony felhasználásával könnyebben tartjuk fenn a munkahelyi kötelezettségek és a magánélet közötti egyensúlyt, ami összességében jobb közérzethez vezet. 
4. Célok elérése: a jól strukturált Time Managementtel jobban tudunk fókuszálni a célokra, emiatt hatékonyabban érhetjük el őket. Gondolj csak bele, hogy mennyivel könnyebben dolgozod végig a munkaidődet, ha tudod, hogy utána bulizni mész!
5. Fejlettebb döntéshozatal: ha a feladatok sorba vannak rendezve, és tudjuk, hogy mire, mennyi időt kell szánni, sokkal könnyebben hozunk döntéseket, jobban látjuk a “big picture-t”.

Összegzés

Közhellyé vált, hogy rohan a világ, és nem tudunk lépést tartani vele, de jobb, ha ezt a tényt nem használjuk arra, hogy validáljuk a feladatok tologatását, a napi stresszt, hogy soha semmire nincs időnk stb.

A változó világ megteremti a megoldásokat is az új problémákra, ilyenek a Time Management eszközei is. Ha elég tájékozottak vagyunk, akkor minden rendelkezésünkre áll akár ahhoz is, hogy tanulás és munka mellett kellő idő maradjon a barátokra, családra, szórakozásra, és nagyobb egyensúlyban élhessünk.

Ha kíváncsi vagy, milyen Time Management eszközökkel érheted ezt el, figyeld, hogy mikor jelenik meg következő blogcikkünk!